UTTS ile Filo Yönetiminde Yeni Dönem Başlıyor
Akaryakıt alımlarını gider olarak gösteren işletmeler için yeni bir dönem başladı. Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) ile plaka bilgisi artık pompada elle girilmiyor; araç sisteme tanımlı cihaz sayesinde otomatik olarak tanınıyor. Bu değişiklik ilk bakışta bir mevzuat yükümlülüğü gibi görünse de, filo yönetimi için çok daha fazlasını ifade ediyor.
UTTS Nedir?
Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi, 5 Ekim 2023 tarihli ve 32330 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan düzenlemeyle hayata geçirildi. Sistemin amacı, akaryakıt piyasasında rekabet eşitliğini sağlamak ve kayıt dışı ekonomiyle etkin şekilde mücadele etmektir.
UTTS'de araçlara bir Taşıt Tanıma Birimi takılır. Araç istasyona geldiğinde bu birim sayesinde tanınır ve plaka bilgisi, pompaya bağlı ödeme kaydedici cihaza otomatik olarak aktarılır. Böylece fiş ve faturalar doğru araç adına, hatasız şekilde düzenlenir.
Kimler İçin Zorunlu?
1 Ocak 2025 itibarıyla, akaryakıt alımlarını gider olarak beyan eden vergi mükellefleri; işletmelerine kayıtlı, kiralama yoluyla edindikleri veya ticari amaçla kullandıkları taşıtlara Taşıt Tanıma Birimi taktırmakla yükümlüdür.
Kısacası, şirket araçlarının yakıt giderini vergi matrahından düşmek isteyen her işletme UTTS'nin kapsamındadır. Filonuzda kaç araç olduğu fark etmez; tek bir ticari araç için de sistem kullanılabilir.
Filo Yönetiminde Neler Değişiyor?
UTTS'nin asıl amacı vergi uyumu olsa da, filo yöneticileri için sağladığı fayda bununla sınırlı değil.
Hatasız ve otomatik kayıt
Pompa görevlisinin plakayı elle girmesi dönemi sona erdi. Yanlış plakaya kesilen fişler, eksik bilgiler ve bunları düzeltmek için harcanan zaman geride kalıyor.
Suistimale kapalı yakıt alımı
Yakıt yalnızca sisteme tanımlı araca verilir. Başka bir araca yakıt yazdırma veya usulsüz alım gibi kötüye kullanımların önüne geçilir. Doğru yakıt türünün verilmesi de güvence altına alınır.
Araç bazında şeffaf veri
Her alımda tarih, saat, yakıt türü, litre, tutar ve istasyon bilgisi kayıt altına alınır. Hangi aracın nerede, ne zaman ve ne kadar yakıt aldığını online olarak takip edebilir; günlük, haftalık veya aylık raporlar oluşturabilirsiniz.
Daha sade muhasebe
Sürücülerin getirdiği masraf fişi yığınlarıyla uğraşmak zorunda kalmazsınız. Yakıt alımları tek merkezden faturalandırılır, ödemeler tanımlı hesabınızdan otomatik olarak yapılır. Masraf fişlerini toplama, kontrol etme ve sisteme girme gibi iş yükleri ortadan kalkar.
Zaman tasarrufu
Aracın ön ve arka camlarına yapıştırılan TTS işareti sayesinde ön saha görevlisi aracı doğrudan TTS sistemli pompalara yönlendirir. Sürücü araçtan inmeden yakıt alımı tamamlanır.
Maygold Petrol ile UTTS'ye Geçiş Nasıl Olur?
Shell Taşıt Tanıma Sistemi'ne geçiş süreci birkaç adımda tamamlanır:
Sözleşme ve evraklar: Kaşeli ve imzalı Shell Taşıt Tanıma Sistemi sözleşmesi ile araç kayıt formu, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası fotokopisi ve imza sirküleri fotokopisi satış yöneticilerimize iletilir.
Ödeme güvencesi: Doğrudan Borçlandırma Sistemi (DBS), kredi kartı, teminat mektubu veya nakit blokaj seçeneklerinden size uygun olanı belirlenir.
Montaj: Onayın ardından 7 iş günü içinde, yetkili servis TURPAK tarafından Taşıt Tanıma Üniteleri araçlarınıza takılır. 7 ve üzeri araç için montaj ekibi bulunduğunuz adrese gelir.
Kullanım: Araçlarınız TTS sistemli istasyonlarda yakıt almaya başlar; tüm alımlar otomatik olarak kaydedilir ve raporlanır.
Montaj ücretsizdir. UTTS cihazı için ise yeni mevzuat kapsamında belirlenen bir cihaz ücreti bulunur; güncel tutarı ekibimizden öğrenebilirsiniz. Taşıt Tanıma Ünitesi araca zarar vermez, aracın garantisini de etkilemez.
Sonuç: Yükümlülükten Avantaja
UTTS, akaryakıt giderlerini beyan eden işletmeler için artık bir zorunluluk. Ancak doğru bir iş ortağıyla bu zorunluluk; daha şeffaf veri, daha az idari iş yükü ve suistimale kapalı bir yakıt yönetimi anlamına geliyor. Filonuzun büyüklüğü ne olursa olsun, yakıt alımlarının kontrolü tamamen sizin elinizde olur.
Filonuzu UTTS'ye geçirmek veya süreç hakkında bilgi almak için Maygold Petrol ekibiyle iletişime geçin.
Telefon: 0 (216) 491 59 59
E-posta: info@maygoldpetrol.com
